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ISO9001質量管理體系認證申請為什么越來越普遍?

時間:2020-01-13 11:35:25來源:本站
ISO9001質量管理體系認證申請為什么越來越普遍?
資質認證相信大家都聽說過,比如三大體系(質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系)、食品安全管理體系、HACCP危害分析與關鍵控制點體系、知識產權管理體系、誠信管理體系、服務認證等,這些資質在我們國家推行了很多年,但真正重視這些證書的人并不多,只有用到時才重視起來。
作為從業多年的老牌認證機構,不止一次提醒企業家要盡快辦理這些資質,但效果甚微。
案例:因ISO三體系痛失項目
某客戶企業是生產機械零件的,主要為造船廠供貨,主要產品有:堵漏用具、系泊設備、航行設備、水手工具、信號設備、甲板備部品、裝卸用具及起貨屬具等。
在前不久的一次招投標中,對方標書中提到質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系認證要求,客戶就沒太在意。一是因為這是自己老客戶,彼此有些交情,這次招標就是走個流程。二是自問價格還是很有競爭力的,能滿足要求等!
結果是慘痛的,沒有中標!后來才知道,是在公司資質環節出了問題,就是沒有ISO9001、ISO14001、ISO45001這ISO三體系證書!這是一次深刻教訓,告訴了我們資質證書對企業的影響!
最近中國政府采購網平臺中大量項目都要求企業通過質量、環境、職業健康安全管理體系認證,有招投標需求的企業抓緊吧!ISO三體系認證證書,已經成為很多招投標的必備條件,重要性不言而喻。
這已不是個案了,還有很多因為企業因為沒有相應的資質而失去參加投標資格,或因為競爭對手擁有加分資質如企業信用評級、企業誠信管理體系、守合同重信用等,這些資質可以加3~5分的,有時卻因為一分之差,錯失項目,這對企業來說就得不償失了。
ISO三體系普及
如今,越來越多的標書里要求具備各種資質,如2018年國家在招標投標中提到的ISO9001認證要求的行業,電信行業、航空業、造船業、建筑行業、食品行業等提供產品的廠商均有ISO三體系認證要求。
國家在評審一些免檢產品、名牌產品、AAA企業信用評級等,ISO9001認證是前提條件。
還有產品進出口企業獲取出口通行證。為證明產品質量穩定,生產過程無污染,職工人權得到保障,國外客戶基本會提出具備ISO9001、ISO14001、ISO45001三體系證書。
三體系的共同點和側重點
ISO9001、ISO14001及ISO45001均是組織全面管理的重要組成部分,它們分別從不同的側面規范組織的活動和行為。
如下:ISO9001側重對組織產品質量的管理 ;ISO14001強調對組織的環境因素(氣、水、土、生態系統、公共環境等)的管理;ISO45001是針對組織的職業安全健康進行管理(改善工作條件,消除事故隱患,控制職業危害,保護勞動者的安全與健康等) 。
ISO三體系申請條件
1、營業執照、組織機構代碼證
2、認證合同、認證申請書
3、社保人員名單
證書內容
認證機構名稱、申請認證單位名稱及產品審核通過的相關標準、證書的有效期限、證書編號、認證機構公章、認證機構負責人親筆簽字等。
所需資料
1.申請組織具備獨立法律資格的證明材料(如:已年檢的有效營業執照、組織機構代碼證)。
2.有效期內的許可證、資質證書等(復印件)。
3.生產工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖(生產廠商)。
4.申請認證的產品簡介(包括技術、產量、用途、質量、銷售等方面的信息)。
5.產品標準清單及名稱與產品/過程有關的法律、法規。
ISO三體系認證目的
1、企業實施ISO三體系標準可達到節能降耗,優化成本,改善企業形象。
2、強化品質管理,提高企業效益;增強客戶信心,擴大市場份額。
3、獲得ISO三體系認證已經成為打破國際綠色壁壘、進入歐美市場的準入證,并逐漸成為組織進行生產、經營活動及貿易往來的必備條件之一。
4、優化企業內部質量架構管理化,節省了各個流程的生產服務管理審核的精力和費用。
5、在產品品質競爭中永遠立于不敗之地、有利于國際間的經濟合作和技術交流。
6、招投標強制性加分項,爭取到更多發展機會。
ISO三體系認證效益
1、質量管理體系:穩定服務質量,減少客戶投訴,為客戶和潛在的客戶提供信心,提高企業信譽,直接有利于拓展市場。
2、環境管理體系:節約能源資源,降低企業各種管理成本和損失成本;持續達到排放、減少排污費用,提高效益,提高市場競爭力,為保護環境作貢獻。
3、職業健康安全管理體系:提升公司的企業形象;增強公司凝聚力;減少企業經營的職業安全衛生風險,達到企業永續經營;進行內部管理改善,避免職業安全衛生問題所造成的直接/間接損失;善盡企業的國際/社會責任;順應國際貿易的新潮流,突破貿易壁壘。
ISO三體系是企業的萬金油,各行各業的招投標都需要ISO三體系資質證書,企業如未申請ISO三體系證書,盡快申請,以備將來之需。
ISO9001認證推行中有哪些詳細步驟
很多企業做ISO9001認證,去找一些老師做這個體系,但是很多公司都搞得非常簡單,相當于只是為了獲證而認證,而忽略了ISO9001認證本身的意義,作為一個國際標準,來自世界各地企業家的經驗,企業是非常有必要去實施的。那么ISO9001認證推行的步驟有哪些了?
1.制定推行計劃,體系有一個非常重要的方法,就是PDCA循環和過程方法。做任何事都要去策劃,并按照過程的方法去執行ISO9001.
2.職責明確。在ISO體系中職責的明確非常重要,確定“管理者代表”和“部門負責人”以及“內審員”。
3.組織培訓。俗話說得好,企業要辦的好必須全員參與,那么在體系策劃過程中,需要對全體人員進行培訓,讓他們都知道咱們公司以及開始推行ISO9001了。
4.體系文件的策劃和編寫。一級文件“質量手冊”,二級文件“程序文件”,三級文件“作業文件”以及四級文件“企業記錄”。其中的編寫格式需明確,對于企業不適用的條款要進行刪減處理。
5.ISO9001質量文件的審查、發布和試運行。文件編輯好之后通過領導的審核批準就可以發布并運行了。這也就是PDCA中的實施過程。
6.在實施運行幾個月之后,就可以進行內部審核和管理評審了,這也是PDCA中的檢查過程。內部審核就是在企業中找到有內審員證的人員對企業內部進行審核并提出問題。內審之后就實施管理評審,此次公司的總經理必須參與,分析和總結實施體系的這段時間企業的問題和改進的措施。
7.接受外審工作。當企業體系完善和改進后,一般三個月即可提出認證申請。有資質的外審公司就會去企業進行外審。在外審過程中可能會設計到不符合項,這時將會有一個月的整改時間對不符合項進行整改。
8.獲證。當整改事項通過后,由認證公司頒發的認證證書就可以下發到企業。
上述也是一套基本的ISO9001認證的流程和步驟。希望能夠幫助到即將實施ISO9001認證的企業。
作用
1、強化品質管理,提高企業效益。
2、增強客戶信心,擴大市場份額,在產品品質競爭中永遠立于不敗之地。
3、提高全員質量意識,改善企業文化。
4、第三方認證,提供最廣泛的認可,節省了第二方審核的精力和費用。
5、有效地避免產品責任。
6、獲得了國際貿易"通行證",消除了國際貿易壁壘。
7、法律責任減免:如更容易的許可,更少的檢查以及簡化的報告要求等。
8、公眾形象及社會關系,為消費者選擇提供信心。
申報時間
常年申報(整個過程需1-2個月時間)
認證要點
1、覆蓋范圍(以營業執照為依據,企業實際經營活動)
2、覆蓋人數(審核覆蓋人數)
3、運行時間(運行到審核至少3個月以上)
4、體系職能架構(管理層-管代-其他部門)
5、質量體系1-4級文件(手冊、程序文件、工作指導書、記錄文件)
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